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預告談話內容的大綱,以掌握話題全貌

一開始預告大綱,不超過三個重點

ex:辛苦了,我是HIRO。我有兩個重點要傳達,分別是『A事情』『B事請』

貼切回答問題-若要給對方一個切中要點的答覆,就要直接回答對方提問的內容

部長:『B,每天早上的業務話術訓練有如實進行嗎?』

B:『是的,確實地進行了,每天早上的訓練如期的進行』

透過整理情報,簡潔地傳達內容

簡潔地書寫有以下三個重點:

重點一:一開始就進入核心

重點二:可以刪減的文字就徹底的刪除

重點三:主題集中為一個

活用格式,決定書寫的風格

商業文書的結構

1.主題/結論

2.細節內容

3.總結

EX:

主題:關於新商品基於以下要點,將看過樣品之後再作決定

細節內容:請送上10個樣品

                 請明天傳估價單

                 7/15之前回覆

總結:以上希望貴公司多加協助(自行提出結論)

          以上事項是否可行(請對方提出結論)

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