HIRO讀書誌

本書沿用三個重點「座位整理」、「情報整理」、「腦內整理」工作整理術

一天至少擠出三小時，擺脫加班惡夢讓你提早下班

開始前請你一定要使用指定工具

gmail、google雲端磚硬碟和google日曆

DAY1辦公室整理的物品

能夠馬上找到是首要重點-購買透明檔案夾及收納袋

讓自己跟別人都找得到是基本原則-在決定收的位置在所有收納處用標籤貼上物品名稱

DAY2文件分類的標準-用行事曆分類

文件以這四類區分

一、今日必做事項(每天必須清空)

二、五分鐘就可完成事項(不緊急但想盡快完成，列入清單)

三、有期限事項(一定要在GOOGLE日曆上安排時間管理)

四、無期限事項(集中管理)

DAY3文書電子化

1.名片全部透過APP儲存

2.重要資料紀錄在試算表-真正需要的資料要存成文字檔以便搜尋

把自已所需的資訊分門別類：EX銀行帳戶密碼

業務的話紀錄客戶的重要聯絡事項

公司內部行政工作，就紀錄各部門的聯務分擔

整理的祕訣是馬上做

一、立即丟棄

二、用掃描或拍照的方式電子化

三、記錄在試算表

DAY4填寫行事曆(有期限的事項)

日曆的意義在於建立時間表

以時間表依序整理工作，在排定的時間專心處理安排的工作，在行事曆上保留兩倍的時間

EX：預做三十分鐘就安排一小時，幾分鐘也好要比預定的時間提早完成

常態事項可以用全天加重複顯示EX：每逢二十日要送的申請書

只用GOOGLE日曆來掌握待辦事項(搭配GOOGLE KEEP)

一、所有該做的事項輸入日曆

二、估算工作所需的時間，建立每天的時間表

三、配合時間表來工作，盡量縮短預定的時間

DAY5資料分類

資料夾命名以方便尋找為原則，

一、所有的關鍵字都加到檔名中

這本書的會議紀錄用GOOGLE文件製作，並儲在GOOGLE雲端硬碟的資料夾

檔案名稱加上日期、目的、名稱、地點「取為20190115角川出版書籍內容台南」

二、業務的資料夾大致分為

1.文件(分為估價單 訂單 收據)

2.客戶

3.專案各個專案及商品名稱

DAY6資訊集中雲端

DAY7製作索引

把資料夾的內容彙整在試算表上，還要把連結網址貼在旁邊的儲存格(雲端硬碟，可以從共用裡的共用連結結或網址列來複製貼上)

無輪物品或資料，都要非示出固定的位置(在收物箱外寫上內容物)

DAY8保存素材

使用GOOGLE翻譯成文字OR照片

DAY9記錄時間

從O點到O分，把書本O頁寫到O頁記在GOOGLE日曆

DAY10工作制式化

預先建立文件範本，常用句登錄，簡訊的常用句也是，

在回信時可以快速的回覆

DAY11活用零碎時間

五分鐘的待辦事項清單-利用利用零碎時間去完成

DAY12養成習慣

在睡前養成檢查GOOGLE日曆的習慣

在開始工作前保留三十分鐘過濾今天或明天的工作事項但還沒KEY入行事曆

遵守預定計畫需完成的習慣

DAY13內容才是王道

持續發布內容就有好機會

EX發布午餐資訊如左營美食

DAY14金錢整理

購買不需要的東西是三重浪費

定期記錄自己的收支就是看出浪費，養成刷卡的習慣

該花錢的是體驗而非物質

把收入的四成投資在自己的身上才會成功